Vilniaus miesto savivaldybės rengiamų konkursų
elektroninės paraiškų sistemos
Naudotojo vadovas
TURINYS
1.1. Naudotojo vadove naudojami sutrumpinimai ir terminai
1.2. Naudotojo vadove naudojami žymėjimai
2. PRISIJUNGIMAS PRIE SISTEMOS
3.2. Skiltis „Darbalaukis“ ir funkcija „Atsijungti“
4.4. Užpildytos paraiškos formos funkcionalumai
Naudotojo vadovas yra skirtas Vilniaus miesto savivaldybės rengiamų konkursų elektroninės paraiškų sistemos funkcijų aprašymui.
1 lentelė. Sąvokos ir apibrėžimai
|
Sutrumpinimas |
Aprašymas |
|
Savivaldybė, VMSA |
Vilniaus miesto savivaldybės administracija |
|
Skyrius |
Vilniaus miesto savivaldybėje veikiantis skyrius |
|
Sistema |
Paraiškų informacinė sistema |
|
Išorinis naudotojas |
Naudotojas, kuris sistemoje save identifikuoja naudojant elektroninius valdžios vartus. |
|
Vertintojas arba Ekspertas |
Identifikuotas vartotojas, turintis teises vertinti pateiktas paraiškas (Vidinis arba Išorinis vartotojas). |
|
Komisija ir/ar komisijos narys |
Identifikuotas vartotojas, turintis teises vertinti pateiktas paraiškas pagal Komisijos priimtą sprendimą bei priimti finansavimo sprendimą. |
|
Pareiškėjas |
Fizinis ar Juridinis asmuo (ar juridinio asmens įgaliotas fizinis asmuo), kuris sistemoje save identifikuoja naudojant elektroninius valdžios vartus. |
|
Konkursas |
Savivaldybės organizuojamas konkursas, kurio tikslas finansuoti pareiškėjus pagal tam tikrus kriterijus. |
|
Programa |
Galima konkurso grupė, pagal veiklos ar paraiškų teikimo, sritis. |
|
Projektas |
Finansuota paraiška, su kurios vykdytojais yra sudaryta sutartis, ir veiklos pagal paraišką yra vykdomos. |
|
Paraiška |
Konkursui teikiamas pareiškėjo dokumentas, pateikiant informaciją pagal konkurso klausimus ir reikalavimus. |
|
VIISP |
Elektroniniai valdžios vartai. |
2 lentelė. Žymėjimai ir jų apibrėžimai
|
Sutartinis žymėjimas |
Aprašymas |
|
[Prisijungti] |
Tekstas laužtiniuose skliaustuose – Sistemoje naudojamų mygtukų pavadinimas. |
|
„Sritys“ |
Tekstas kabutėse – laukų ir duomenų skilčių pavadinimas. |
|
Pildoma |
Pasviru šriftu išskirtas tekstas – duomenų laukų reikšmės. |
Pastaba: šiame skyriuje pateiktų internetinių puslapių vaizdas gali būti skirtingas ir priklausyti nuo naudojamos naršyklės.
Sistema yra pasiekiama viešai, tačiau duomenys į paraiškų informacinę sistemą teikiami tik elektronine forma, prisijungus per elektroninius valdžios vartus. Prisijungti prie jos galite, nuėję į paraiškų informacinės sistemos svetainę, pasirinkę mygtuką [Prisijungti], esantį svetainės viršutiniame dešiniame kampe. (žr.: 1 pav.)
1 pav. Prisijungimo mygtukas
Paspaudus mygtuką [Prisijungti], jums pateikiamas langas su prisijungimo nukreipimu į elektroninius valdžios vartus, iššokusiame lange spaudžiamas mygtukas [Prisijungti per el. valdžios vartus]. (žr.: 2 pav.)
2 pav. Mygtukas prisijungimui per el. valdžios vartus
Paspaudus mygtuką [Prisijungti per el. valdžios vartus] būsite nukreipiami į (https://www.epaslaugos.lt) portalą, kuriame autentifikuokitės pagal tikslinę naudotojų grupę: (žr.: 3 pav.)
3 pav. Nukreipimas į epaslaugos portalą
Pasirinkę tikslinę naudotojo grupę būsite nukreipti į tapatybės nustatymo internete puslapį, kuriame pasirinkite savo tapatybės nustatymo būdą: (žr.: 4 pav.)
4 pav. Tapatybės nustatymo būdo pasirinkimai
Kai pasirinksite būdą ir įvesite reikalaujamus pasirinktam būdui duomenis būsite nukreipti į tapatybės patvirtinimo langą, ją patvirtinus, automatiškai būsite nukreipti į paraiškų informacinės sistemos pradinį langą, kuriame matysite, jog esate autentifikavęsis naudotojas ir galite atlikti sekančius veiksmus.
Prisijungus prie sistemos estate pradiniame lange, kuriame matote tokias skiltis kaip: “Sritys”, “Konkursai”, “Mano paraiškos“. Paspaudus ant viršutiniame dešiniajame kampe esančio, laukelio „Vardas Pavardė“, jums pateikiamos skiltys „Darbalaukis, „Profilis“ ir funkcija „Atsijungti“.
Naudotojas prisijungęs prie sistemos gali redaguoti savo kontaktinius duomenis. Pradiniai kontaktiniai duomenys yra užpildomi automatiškai autentifikuojantis el. valdžios vartais. Profilio kontaktiniai duomenys redaguojami skiltyje „Profilis“. Paspaudę ant skilties „Vardas Pavardė“, jums reikia pasirinkti mygtuką [Profilis], paspaudus jį, būsite nukreipti į profilio redagavimo langą. (žr.: 5 pav.)
5 pav. Profilio redagavimo pasirinkimas
Skiltyje „Profilis“, jums pateikiami kontaktiniai duomenys, kuriuos galite redaguoti. Ne visi kontaktiniai duomenys yra redaguojami. „Vardas“ ir „Pavardė“ laukeliai nėra redaguojami, jie pateikiami tamsesniame laukelio fone, o laukai „El. pašto adresas“ ir „Tel. Nr.“ yra redaguojami, juose galite atnaujinti kontaktinę informaciją. Laukeliai pažymėti „*“ yra privalomi. (žr.: 6 pav.)
Įrašius naujus duomenis spaudžiamas mygtukas [Atnaujinti duomenis]. Tuomet jūsų duomenys yra atnaujinami.
Pastaba: Remiantis BDAR reikalavimais naudotojas turi galimybę pašalinti savo profilį.
Norint ištrinti esamą profilį, spaudžiamas mygtukas [Pašalinti profilį], tuomet jūsų profilis yra pašalinamas iš sistemos. Naujai prisijungus per el. valdžios vartus, jums automatiškai bus sukuriamas naujas profilis.
6 pav. Profilio langas
Paspaudus mygtuką [Darbalaukis], jūs esate nukreipiami į jūsų kaip naudotojo darbalaukį, kuriame atvaizduojamos jūsų pateiktos paraiškos: (žr.: 7 pav.)
7 pav. Skiltis „Darbalaukis“
Pasirinkus mygtuką [Atsijungti], jūs esate atjungiamas, kaip autentifikuotas naudotojas nuo sistemos: (žr.: 8 pav.)
8 pav. Funkcija „Atsijungti“
Sistemoje naudotojas gali teikti paraiškas į skirtingų sričių, skirtingų konkursų, skirtingas programas. Tai reiškia, jog viena sritis pavyzdžiui „Kultūra“, gali turėti kelis konkursus, o vienas konkursas, pavyzdžiui „Kultūros rėmimo programų projektų konkursas 2022“, gali turėti daugiau nei vieną programą. Naudotojas paraiškas gali teikti į vieno konkurso, nedaugiau kaip, 3 skirtingas programas.
9 pav. Konkursų hierarchija
Pradiniame paraiškų informacinės sistemos lange, matote skiltis „Sritys“. Paspaudus ant pasirinktos srities, jums yra išfiltruojami konkursai, kurie priklauso tik pasirinktai sričiai. Pavyzdžiui pasirinkus sritį „Kultūra“, sistema atvaizduoja tik Kultūros srities konkursus. (žr.: 10 pav.)
10 pav. Sričių filtravimas
Norint sugrįžti į pilną konkursų sąrašą, kuriame matomi visų sričių konkursai, viršuje turite prie informacinio pranešimo pasirinkti mygtuką [Rodyti pilną sąrašą]. (žr.: 11 pav.)
11 pav. Mygtukas [Rodyti pilną sąrašą]
Sistemoje konkursus taip pat galima filtruoti pagal būsenas „Pasibaigęs“, „Galiojantis“ ir „Būsimas“. (žr.: 12 pav.)
- Pasirinkus būseną „Pasibaigęs“, bus atfiltruojami visi konkursai kurių terminas jau yra pasibaigęs, ir paraiškų teikti į juos nebegalima.
- Pasirinkus būseną „Galiojantis“, bus atfiltruojami visi konkursai į kuriuos einamuoju metu galima teikti paraiškas, pagal jų paraiškų teikimo terminą.
- Pasirinkus būseną „Būsimas“, bus atfiltruojami visi konkursai kurių paraiškų teikimo terminas dar tik prasidės ateityje, tačiau šiuo metu į juos paraiškų teikti negalima.